Convention

Volkshaus Jena, Foyer mit Spiegelung ©Bild: JenaKultur, Foto: K. Krampitz

Volkshaus Jena, Großer Saal, Stühle leer ©Bild: JenaKultur, Foto: K. Krampitz

Tagungen und Kongresse sorgen für Wissenstransfer, treiben Innovationen voran und sind ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für unsere Stadt. Deshalb ist es die Aufgabe des Jena Convention Bureau, die Lichtstadt Jena als attraktive Destination für Veranstaltungen bekannt zu machen. Das Jena Convention Bureau agiert dabei als Schnittstelle zwischen Jenas Kompetenzbranchen und den Veranstalter:innen und stellt als neutraler Ansprechpartner den Kontakt zu lokalen Dienstleistenden her.

Leistungen

Die Vermittlung passender Räumlichkeiten gehört ebenso zum Leistungsspektrum des Jena Convention Bureau wie die Beratung zu Rahmenprogrammen und die Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltende. Mit geeigneten Marketingmaßnahmen wirbt das Jena Convention Bureau für den Tagungsstandort Jena und dabei insbesondere für das Volkshaus Jena, das ab 2023 nach umfassender Sanierung als modernes Tagungs- und Kongresszentrum zur Verfügung stehen wird.

Beratung

Mondscheindinner im Zeiss-Planetarium Jena

©Bild: Zeiss Planetarium Jena, Foto: Stefan Harnisch, Robert Sawallisch

Veranstaltungsmöglichkeiten am Standort Jena
Vermittlung passender Räumlichkeiten
Vor-Ort-Besichtigungen für Veranstaltungsorganisatoren
Vermittlung von Dienstleistungen wie Catering, Transfer oder Veranstaltungstechnik
Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Jena Tourist-Information
Unterstützung bei der Kongresseinwerbung
Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn und des ÖPNV Jena

Marketing

Jena Convention Bureau auf Messe mit Stand

©Bild/Foto: Jörg Märzdorf

Website
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Präsentation des Tagungsstandorts Jena auf Branchenmessen
Erstellen von Informationsmaterial für Tagungsveranstalter:innen

Netzwerke

Carsten Müller beim Kick off zum Thema MIce & Convention in Jena

©Bild: JenaKultur, Foto: C. Worsch

Vertretung der Stadt Jena und Betreuung der Mitgliedschaften in branchenspezifischen Netzwerken:
- German Convention Bureau – GCB
- Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren – EVVC
- Green Globe
Tagungsallianz: Zusammenschluss der Akteur:innen in und um Jena, der die vorhandenen Kräfte kompetent bündelt und die Zusammenarbeit von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den zahlreichen Dienstleistenden in der Stadt fördert

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