Teil der Unternehmensstrategie

JenaKultur als moderner Arbeitgeber hat sich zum Ziel gesetzt, die Gesundheit und Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten und zu fördern.

Denn nur mit gesunden, motivierten und stressresistenten Mitarbeitenden können die vielschichtigen und auch (eu)stressigen und überaus vielfältigen Arbeitseinsätze bei JenaKultur geleistet werden!

Im Jahr 2022 hat der Arbeitgeber zusammen mit der Steuerungsgruppe und in sehr guter Kooperation mit der Ernst-Abbe-Hochschule Jena (EAH) den Prozess intensiviert, neu aufgestellt und wichtige Ansätze durch eine Beschäftigtenbefragung im Rahmen eines Studierendenprojektes erhalten.

Dank des großen Engagements der EAH und einer umfassenden Auswertung der Beschäftigtenbefragung können jetzt offene Angebote, Spezialangebote für Einrichtungen bei JenaKultur und zukünftig auch Angebote für die Führungskräfte geplant und zielgruppenspezifisch abgeleitet werden.

JenaKultur macht sich nun mit einer wichtigen und tiefgründigen Konzeptentwicklung Auf den Weg zur Gesunden Arbeit. Dass dieser Weg langfristig angelegt ist, ergibt sich nicht allein aus dem Begriff.

Dazu wurden gemeinsame Ziele und Leitlinien erarbeitet.

Gemeinsam mit den Führungskräften hat sich JenaKultur im Herbst 2022 folgende erste Maßnahmen definiert:

• Gründung Team Gesunde Arbeit – Verbindung der unterschiedlichen Bedarfe
• offene Angebote für die Beschäftigten (Kurse/Impulsvorträge)
• Spezialangebote gestaffelt nach Bedarf und für die Einrichtungen
• Bereitstellung von Personal- und Finanzressourcen entsprechend der Möglichkeiten der Wirtschaftsplanung
• Erhöhung der Sichtbarkeit der Maßnahmen & Angebote
• Bestandteil der Führungskräfteverantwortung und dazu geplante Schulungsmaßnahmen

Ab Januar diesen Jahres verfolgt JenaKultur die Strategie, drei erste Einrichtungen (im Jahr 2023 sind das die Jenaer Philharmonie, Tourismus/Convention, Ernst-Abbe-Büchere Jena) gesondert aufzusuchen und die Bedarfe von passgenauen BGM-Angeboten zu erfassen. So wurde ab Februar in direkten Gesprächen mit Einrichtungsleitenden zunächst die Erst-Abbe-Bücherei in einer Dienstberatung besucht. Darüber hinaus wurde ein Fragebogen für die rund 80 Mitarbeitenden der Jenaer Philharmonie konzipiert und bis April ausgewertet. Mit der Einrichtung Tourismus/Convention wurde eine telefonische Erhebung durchgeführt.

Im Jahr 2024ff. ist geplant, dass daran anschließend weitere Einrichtungen von JenaKultur den Fokus genommen und Spezialangebote offeriert bekommen. Auf diese Art und Weise sollen schrittweise gute Strukturen und passgenaue Angebote für die vielen unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden geschaffen werden.

JenaKultur möchte Gesundheitsförderung für alle Beschäftigten (er)lebbar machen.

Dazu sind für das Jahr 2023 verschiedenste Maßnahmen geplant. Die ersten sind bereits mit guter Nachfrage im Mai an den Start gegangen:

• Offene PILATES & ENTSPANNUNGSKURSE für alle JenaKultur Kolleg:innen
• Methoden der Progressiven Muskelrelaxation/Muskelentspannung (von Edmund Jacobson seit 1929, kurz: PMR) & STRESSBEWÄLTIGUNG ganz passgenau für die Mitarbeitenden der Ernst-Abbe-Bücherei Jena
• zwei speziell angepasste BGM-Angebote für die Mitarbeitenden der Einrichtung  Tourismus/Convention (u.a. Workshop STRESSBEWÄLTIGUNG)
• Weiter folgen noch für die Mitarbeitenden der Jenaer Philharmonie YOGA & RÜCKENSCHULE u.v.m.
• Offene Impulsvorträge im Herbst 2023

Der Arbeitgeber versteht Betriebliches Gesundheitsmanagement als Daueraufgabe! Ein weiteres Ziel im Betrieblichen Gesundheitsmanagement von JenaKultur ist, die Eigenverantwortung für die Gesunderhaltung zu fördern und gleichzeitig gesunde Arbeitsbedingungen zu gestalten.

In diesem Sinne ist in den kommenden Jahren noch viel mehr möglich. Für dieses Jahr wurde erstmals ein festes Finanzbudget eingeplant. Auch weiterhin soll BGM einen festen Platz in der jährlichen  Wirtschaftsplanung einnehmen. Dies soll signifikant dazu beitragen, dass sich mittel- und langfristig für JenaKultur eine neue Gesundheitskultur etabliert.

Welche Rolle hat dabei das Team Gesunde Arbeit?

JenaKultur ist die Gesundheit seiner Beschäftigten wichtig. Deshalb sensibilisiert der Eigenbetrieb für das Thema und unterstützt mit Maßnahmen und Angeboten zur Gesunderhaltung.

Das ist eines der Ziele, die JenaKultur zusammen mit den Leitlinien seit 2022 fest verankerte. Als eine Schnittstelle ist das Team Gesunde Arbeit hier besonders wichtig: Es kann helfen, die Ziele und Leitlinien für die Gesunde Arbeit bei JenaKultur zukünftig mit Leben zu erfüllen und in die vielfältigen Team- und Aufgabenbereiche zu integrieren und wo möglich direkt zu kommunizieren.

Das Team Gesunde Arbeit konnte am Freitag, 28. April 2023 erfolgreich erstmals tagen und war mit 7 von 9 Mitgliedern in dem historischen, kleinen Hauptgebäude der Volkshochschule Jena zusammengekommen.

Der große Vorteil dieses Teams besteht darin, dass aus jeder Einrichtung eine Person in Vertretung mitarbeitet (von links): Anja Zöphel (Kaufmännischer Bereich/Team Controlling); Jenny Marx (Tourismus/Convention); Sabina Callehn (veranstaltungen); Claudia Ertel (Städtische Museen Jena); Pia Scheibe (Jenaer Philharmonie); Yvonne Abraham (Personal/Organisation) und ab 2. Termin anwesend: Martin Schwengner (Musik- und Kunstschule Jena); Nicole Meyer (Ernst-Abbe-Bücherei Jena). Unterstützt wird es mit Moderation von Felix Wunderlich (EAH/Zentrum Digitale Transformation Thüringen) und die Organisation übernimmt Eva Munkelt (BGM-Koordinatorin).

Was hat das Betriebliche Gesundheitsmanagement bei JenaKultur mit Achtsamkeit zu tun?

„Die meisten Unfälle passieren durch Unaufmerksamkeiten …“, meinte Wilfried Schau, Fachkraft für Arbeitssicherheit der Stadt Jena, in einer seiner Arbeitsschutzbelehrungen vor wenigen Tagen.

Der Arbeitgeber JenaKultur nimmt seine Vorsorgepflicht sehr ernst, und diese endet nicht bei der Arbeitsplatzbegehung oder Sicherheitsbelehrung.

Ob wir bei Maßnahmen das Herz-Kreislauf-System, die Rückenmuskulatur, für die Entspannung, auch für die Stressbewältigung oder den Teamgeist stärken, hängt nicht allein von dem Inhalt der Maßnahme ab. Die große Herausforderung ist es vielmehr, ein neues Balancegefühl zwischen der Arbeitswelt und dem Privatleben zu entwickeln und Anforderungen von außen mit den eigenen, inneren Ansprüchen täglich neu auszutarieren – ja, zu trainieren und zu integrieren. Dafür bietet das BGM ein wunderbares Lern- und Erfahrungsfeld.

BGM kann lebensnah sein

Wenn BGM weiter gedacht wird, so hört ein gesunderhaltendes Verhalten, Denken und Fühlen nicht am Arbeitsplatz und zwischen den Kolleg:innen auf – sondern kann weiter ins private Leben als Errungenschaft und Mehrwert mitgenommen werden.

Neu und als große Chance für die Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheits­managements bei JenaKultur ist die Einrichtung einer 25 %-Stelle. Seit Januar dieses Jahres gibt es eine feste Ansprechpartnerin als BGM-Koordinatorin für JenaKultur im Team P/O. Eva Munkelt:

„Mein Wunsch als BGM-Koordinatorin ist es, dass mit jedem kommenden Angebot auch der Teamgeist für JenaKultur genährt werden kann. Ein neues Verbundenheits­gefühl kann wachsen, und das kreative Potential unseres bunten Teams findet hier einen neuen Entfaltungsspielraum.“

Eine Stärkung der Gesundheitspotenziale trägt zur Verbesserung des Arbeitsklimas und der Mitarbeiterbindung bei.

Kennen Sie den Ort, an dem die meisten Kurse stattfinden werden? 

Fühlen Sie sich willkommen in den neuen Gesundheits-Räumen der Volkshochschule Jena, in absolut zentraler Lage – direkt neben Schillers Gartenhaus und dem Theatervorplatz!

Zwei lichte, einladende Räume im Erdgeschoss des kleinen Backsteingebäudes in der Schillerstraße 5 empfangen die Besucher:innen. Mit Arbeitsmitteln sehr gut ausgestattet, sind dort zwei Umkleideräume, Toiletten und eine Teeküche vorhanden. In direkter Nachbarschaft zum historischen Garten und Gartenhaus von Friedrich Schiller und der Sternwarte strahlt das Areal eine sehr positive Energie und Leichtigkeit aus. Zwar gibt es keine Auto-, aber reichlich Fahrradparkplätze direkt am Haus.

Die Rahmenbedingungen für ein gutes und an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden von JenaKultur orientiertes Betriebliches Gesundheitsmanagement sind gesetzt, gute Grundlagen gelegt. Wir freuen uns auf regen Zuspruch und Mitgestaltung der Angebote und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Ziele und Maßnahmen.

Wir freuen uns auf diesen neuen Weg und sind hochmotiviert dabei!