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apply for a passport

Deutsche, die das 16. Lebensjahr vollendet haben, müssen einen Personalausweis oder Reisepass besitzen.

Ein Reisepass wird bis Vollendung des 24. Lebensjahres für 6 Jahre und ab Vollendung des 24. Lebensjahres für 10 Jahre ausgestellt. Eine Verlängerung ist nicht möglich, es wird immer ein neues Dokument ausgestellt.

Für Vielreisende wird ein Reisepass mit 48 Seiten angeboten. Beachten Sie bitte immer die Einreisebestimmungen der betreffenden Staaten.

Kinderreisepass seit dem 01.01.2024 abgeschafft

Der Kinderreisepass wurde zum 01.01.2024 abgeschafft und die Übergangszeit für die bisherigen Kinderreisepässe ist abgelaufen. Somit kann für Kinder nur noch ein 'normaler' Reisepass oder ein Personalausweis beantragt werden. Beachten Sie bitte immer die Einreisebestimmungen der betreffenden Staaten. Nähere Information zur Abschaffung des Kinderreisepasses finden Sie beim Bundesministerium des Innern und für Heimat.

Duration of validity

A passport is issued for 6 years up to the age of 24 and for 10 years from the age of 24. It cannot be renewed.

Issuance before the age of 18

Passports for underage children can only be applied for with a declaration of consent (including a copy of the identity card or passport for signature comparison) of the custodial parent. Furthermore, proof of custody is mandatory in the case of sole custody or in the case of unmarried parents (judgment of the family court, negative certificate or custody certificate from the Youth Welfare Office).

If the child has not yet reached the age of 18, the presence of the child and a custodial parent is mandatory when applying.

Loss, theft

The loss or theft of a valid passport must be reported in writing or in person. If the police have already been notified, please bring the duplicate with you.

Application

In principle, the application is only possible at the passport office of the main residence. Personal appearance is required for the application. When applying for a passport for persons under the age of 18, the presence of the child and a parent with custody is mandatory.

Duration of production - Bundesdruckerei

The Bundesdruckerei usually needs approx. 4 - 6 weeks to produce a passport.

In urgent cases, you can order a passport with EXPRESS. You will then receive the document within 3 working days. If you need it even faster, you can apply for a so-called provisional passport.

The provisional passport will be issued to you immediately and is also machine-readable.

Issue / collection

If you are in possession of an old passport that has not yet been validated, you must present it for validation when you pick up your new passport. The passport is always issued to the person applying for it. Only in the case of persons under 18 years of age or persons who are incapable of acting, the passport is issued to the legal representative, legal guardian or authorized agent.

The issuing of the produced personal documents is carried out at the central registration desk on the ground floor of Löbdergraben 12.

  • Identity/Naming: To establish your identity, please bring your current (or, if applicable, expired) identity card and, if available, your current (or, if applicable, expired) passport. To verify your name, please bring a current civil status certificate (original!). Depending on your marital status, this can be a birth certificate or a marriage certificate (book of the family also possible). The presentation of current civil status certificates is required within the framework of the completion of the civil register according to § 3 Federal Registration Act for data comparison as well as for the addition of missing data.
  • Photo: Please bring a new (not older than 3 months!), biometric photo. The picture must be 3.5x4.5 cm in size.
  • Declaration of consent and proof of custody when applying for persons under 18 years of age

Hinweis eingeschränkter Betrieb im Zeitraum 26.03.-02.04.2025

Aufgrund einer Softwareumstellung im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025 bzw. bis 02.04.2025 kommt es zu Einschränkungen des Dienstleistungsangebotes.

Eine Online-Terminvereinbarung ist für den Zeitraum 26.03. bis 31.03.2025 nicht möglich. Terminvereinbarungen für diesen Zeitraum können ausschließlich telefonisch unter der Telefonnummer 0049 3641 49-3800 oder vor Ort erfolgen.

Die nachfolgend aufgeführten Leistungen können im genannten Zeitraum aus technischen Gründen nicht angeboten werden.

Leistungen Zeitraum Einschränkung
Wohnung an-, um- und abmelden 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte beantragen und abholen 26. - 28.03.2025
PIN-Änderungen bei der Onlineausweisfunktion des Personalausweises oder der eID-Karte 26. - 28.03.2025
Personalausweis, Reisepass und eID-Karte - Verlust erklären und Wiederauffinden 26. - 28.03.2025
Kfz-Zulassungsvorgänge, die im Vorfeld eine An- oder Ummeldung eines Wohnsitzes in Jena erfordern (Adressänderungen von Privatpersonen) 26. - 28.03.2025
Bewohnerparkausweis beantragen oder verlängern 26. - 28.03.2025
Parkerleichterung und Parkausweis für Schwerbehinderte beantragen 26. - 28.03.2025
Meldebescheinigung beantragen 26. - 28.03.2025
Führungszeugnis beantragen (bitte Führungszeugnis alternativ online beantragen) 26. - 28.03.2025
Melderegisterauskunft 26. - 28.03.2025
Onlineanträge, mit Ausnahme von i-Kfz 24.03. - 31.03.2025
Jenabonus beantragen oder verlängern 26.03. - 02.04.2025

Dokumentenausgabe - ohne Termin

Bereits beantragte und nun abholbereite Dokumente (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte sowie Dokumente der Fahrerlaubnisbehörde) können Sie während der Öffnungszeiten am Empfang ohne Termin abholen. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 28.03.2025.

Andere Anliegen mit Terminvereinbarung

Für persönliche Vorsprache wegen anderen Anliegen muss ein Termin gebucht werden. Das geht online oder telefonisch. Beachten Sie bitte den obigen Hinweis zum eingeschränkten Betrieb im Zeitraum 26.03. bis voraussichtlich 31.03.2025.

Öffnungszeiten

Tag
Zeiten
Montag 08:30 – 13:00 Uhr
Dienstag 08:30 – 18:00 Uhr
Mittwoch 09:00 – 13:00 Uhr
Donnerstag 08:30 – 16:00 Uhr
Freitag 08:30 – 13:00 Uhr

 

Samstage im Monat Tage Zeiten
Januar 04.01. und 18.01.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Februar 01.02., 15.02. und 22.02.2025 09:00 - 13:00 Uhr
März 01.03. und 15.03.2025 09:00 - 13:00 Uhr
April 12.04.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Mai 03.05. und 17.05.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juni 07.06. und 21.06.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Juli 05.07. und 19.07.2025 09:00 - 13:00 Uhr
August 02.08. und 16.08.2025 09:00 - 13:00 Uhr
September 06.09., 13.09. und 27.09.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Oktober 11.10. und 25.10.2025 09:00 - 13:00 Uhr
November 08.11. und 22.11.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Dezember 06.12. und 20.12.2025 09:00 - 13:00 Uhr
Services Fee
Persons under 24 years, standard 37,50 €
Persons under 24 years, EXPRESS within 3 working days 69,50 €
Persons under 24 years, 48 pages (frequent travellers) 59,50 €
Persons under 24 years, EXPRESS within 3 working days, 48 pages (frequent travellers) 91,50 €
Persons over 24 years, standard 60,00 €
Persons 24 years and older, EXPRESS within 3 working days 92,00 €
Persons from 24 years, 48 pages (frequent travellers) 82,00 €
Persons from 24 years, EXPRESS within 3 working days, 48 pages (frequent travellers) 114,00 €
  • Passport Act
Name Funktion/Bereich Kontakt
Mitarbeiter/-innen

Citizen service team

E-Mail: buergerservice@jena.de

Telefon: 0049 3641 49-3800

Fax: 03641 49-3827

Location

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