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Assistant de direction pour la gestion du bureau (KBM)

Vous l'êtes :

  • sortant
  • indépendant
  • responsable et fiable
  • capable de travailler en équipe
  • créatif
  • motivé, engagé et flexible ?

Alors vous êtes avec nous juste ce qu'il faut pour vous !

À partir du 01.09., vous passerez trois ans à vous familiariser avec les processus bureautiques et commerciaux, les activités juridiques et administratives ainsi que les finances publiques. Les candidatures sont sollicitées annuellement du 01.09. au 30.11. pour l'année de formation à venir, sauf indication contraire.

Azubi telefoniert
Telefonat
© Stadt Jena/Tobias Stepper
  • au moins un bon certificat de fin d'études secondaires
  • bonne connaissance de l'allemand et des mathématiques
  • compréhension des procédures de bureau
  • Intérêt pour l'utilisation des ordinateurs et autres techniques de bureau
  • Compétences en matière de planification et d'organisation

Chez nous, vous pouvez vous attendre à des tâches qui vous mettront constamment au défi !

  • initier et contrôler les processus de bureau, coordonner et préparer les rendez-vous et les réunions
  • Soutien dans les questions relatives au personnel
  • Utilisation de systèmes de réservation et d'instruments comptables
  • Traitement de la correspondance
  • Traitement de l'information et des données

L'enseignement théorique a lieu à l'école professionnelle d'État pour l'économie, l'administration et la nutrition "Friedrich Justin Bertuch" à Weimar.

L'école d'administration de Thuringe s'y trouve également, où vous recevrez une formation continue (accent mis sur la solution de cas).

Au cours de votre formation pratique, vous serez affecté aux différents services et secrétariats de l'administration de la ville d'Iéna ainsi qu'aux entreprises municipales.

Les missions sont très diverses et dépendent des besoins des départements.

  • Très bonnes possibilités de formation continue avec un soutien diversifié de l'employeur.
  • la garantie d'être embauché si les performances sont bonnes
  • de 2000 à 2019, tous les stagiaires se sont vu offrir un emploi permanent